Fra 15.02.2010 er det ikke lenger mulig å søke om personnummer og pass samtidig. Dette fordi alle norske borgere må ha registrert personnummer i Folkeregisteret før søknad om pass kan innleveres ved utenriksstasjonen. Søknad om personnummer kan fremmes via utenriksstasjonen.
Årsaken til disse endringene er at Norge følger Schengens krav om at det skal være obligatorisk med biometri i pass. Søkere vil ved oppmøte på utenriksstasjon betale søknadsgebyr og deretter avgi biometri i form av foto, to fingeravtrykk og signatur. Det er utplassert eget utstyr på stasjonen for bruk til biometriopptak. Identisk utstyr vil fra samme dato bli tatt i bruk ved politistasjoner/passkontorer i Norge.
Opplysningene om søker vil bli lagret i henhold til de lover og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende.
Søker kan selv velge hvilken ambassade eller generalkonsulat søknad ønskes innlevert ved. Alternativt kan det ved opphold i Norge søkes om pass hos politiet, dette selv om bostedsadresse er i utlandet. Utlevering av ferdigprodusert pass vil finne sted som i dag, enten på ambassade eller konsulat. I noen land vil søker også kunne få pass tilsendt rekommandert ved lokalt postkontor.
I tillegg til samtlige ambassader kan følgende generalkonsulater ta imot passøknader:
- Alicante
- Guangzhou
- Hamburg
- Houston
- Juba
- Murmansk
- New York
- Rio De Janeiro
- St. Petersburg
- San Francisco
- Shanghai
Pass for barn under 12 år skal ikke inneholde fingeravtrykk og det er derfor ikke behov for fysisk oppmøte på sted med biometriutstyr. I lys av dette kan søknad om personnummer og pass for denne gruppe passøkere fortsatt fremmes ved de honorære konsulater som tidligere har mottatt slike søknader. Konsulatene videreformidler som før søknadene til overordnet ambassade, som registrerer søknaden, skanner bildet og evt. signatur (barn 10-12 år) og tar stilling til søknaden.